新整理:財務專用章樣式,管理制度
作者:青芒財務 / 點擊量 : 12115 / 發布日期:2020-03-12 22:52:07
導語:
財務專用章對于企業財務工作人員來講并不陌生,開發票經常要使用,企業發票專用章的樣式有多重,今天我們來盤點兩種,財務專用章的管理制度。
財務專用章的樣式:
一種是對銀行業務使用的正方形財務專用章,這種財務章屬于行政印章,只對銀行方面使用的,如銀行開對公賬戶、蓋支票等。外資公司、合資企業、事業單位等等所有在銀行使用的財務章都是正方形的。正方形財務章尺寸為22X22mm/25X25mm,此財務章必須在公安局備案。
另一類是圓形與橢圓形財務章,這2種財務章屬于部門印章,是代表財務部的印章,一般在企業內部或對外使用,如蓋收據、財務部下發通知等等。圓形財務專用章尺寸為38X38mm;橢圓財務專用章尺寸為45X30mm,財務部刻財務章可任選這2種形狀。外資企業財務部還可以雕刻中英文一起的財務章。
財務專用章管理制度
一、目的為了加強財務管理,有效防范財務風險,建立并完善財務專用印章內部管理程序,特制定本制度。
二、財務專用印章的分類:按印章使用權限劃分,公司財務專用印章分為三類:
1 須辦理公司資金轉移,涉及公司資金權屬變化的財務印鑒專用章。包括法人財務印章及財務專用章。
2 根據《經濟合同法》和其他有關規定簽定的合同和約定,并需要辦理財務結算的財務票據專用章(即發票專用章)。
3 財務出納人員在辦理收、付款和轉帳業務后,需在會計憑證上注明該業務已處理的收、付、轉專用章。
三、財務專用印章的使用范圍
1 財務印鑒專用章:僅限于銀行結算,票據結算及其他有關金融結算業務。包括現金支票,轉賬支票、匯 票委托書、電匯及開立賬戶等業務。
2 財務票據專用章:僅限于需辦理財務結算業務時使用。
3 財務業務專用章:僅限于出納人員辦理會計業務時使用。包括現金收款、現金付款、銀行收付款轉賬等 業務。
四、財務專用印章的使用及管理權限 財務專用印章由公司后勤副總經理授權財務部管理和使用,其他任何部門及個人無權使用,一切費用開支應 由總經理或后勤副總經理簽字后方可支付并用印。財務專用印章申請啟用時,須經書面行文并由后勤副總經 理批準后,由行政人事部統一刻制,方可正式使用。
五、財務專用印章的更換及退回 財務專用印章因公司業務需要須更換時,應由財務部書面通知行政人事部,并按規定及有關程序方可予以更 換啟用;財務專用印章取消或作廢時,財務部門須將印章退回行政人事部備案,注明并統一銷毀。
六、財務專用印章的保管
1 財務印鑒專用章:按照印章與有價票據分開管理的原則,即財務部會計人員只保管使用印鑒專用章的財 務專用章,后勤副總經理保管使用公司所在銀行預留印鑒中的法人財務印章,對外簽發銀行票據時須由會計 人員和后勤副總經理共同辦理方可有效。
2 財務票據專用章:按照印章與有價票據分開管理的原則,即財務部門會計人員只保管財務票據專用章(即 發票專用章),出納人員保管財務票據,對外簽發的財務票據須由出納人員和會計人員共同辦理方可有效。
3 財務業務專用章:由財務部出納人員單獨管理。
4 財務人員應妥善保管財務專用印章,并隨時接受后勤副總經理的監督及檢查。